プライバシーポリシー

株式会社JEPLAN及びその子会社（以下「JEPLANグループ」といいます。）は、事業活動において取得する個人情報（お客様や取引先の情報のほか、JEPLANグループの株主、役員及び従業員、採用応募者等の情報を含みます。）を保護することの重要性を認識し、適切な個人情報の取り扱いのために以下のとおりJEPLANグループ個人情報保護方針を定めます。なお、本個人情報保護方針で使用する用語の定義は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に準拠するものとします。

【1.個人情報の取得】

(1) JEPLANグループは、個人情報を取得する際は、利用目的を通知又は公表し、適法な方法により取得いたします。
(2) JEPLANグループは、取得した個人情報の利用目的の範囲を超えて利用する際は、法令に基づく場合を除き、本人の同意を得て利用いたします。

【2.個人情報の利用目的】

JEPLANグループは、以下の利用目的の範囲内で個人情報を取得、利用いたします。

(1) お客様に関する個人情報
① JEPLANグループの製品・サービスの提供のため
② JEPLANグループが提供する製品・サービスの会員管理のため
③ JEPLANグループが提供する製品・サービスに関するキャンペーン・イベント等に関する情報のお知らせのため
④ JEPLANグループが提供する製品・サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応、各種規約等の変更等の通知のため
⑤ JEPLANグループの製品・サービスの改善・向上・開発及びマーケティングのため
⑥ JEPLANグループの製品・サービスを安全に提供するため（これには利用規約に反したサービスの利用の発見や不正アクセスの調査等不適切なサービスの利用等に対する調査、予防及びこれに対する対応を含みます。）

(2) お取引先様に関する個人情報
① 商談・お打ち合わせのため
② 取引上必要なご連絡、契約締結手続きのため
③ 取引先情報の管理のため

(3) JEPLANグループの株主から取得した個人情報
① 会社法その他の法令に基づく権利・義務の履行手続きのため
② 株主管理のため
③ 各種お問い合わせへの対応のため

(4) 採用応募者から取得した個人情報
① 採用選考のため
② 採用応募者への連絡、情報提供及び採用応募者からの問い合わせ対応のため
③ 採用に関する情報管理のため

【3.安全管理措置】

JEPLANグループは、その取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

① 基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いの確保のため、基本方針を策定 。
② 個人情報の取り扱いに係る規程の整備
取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取り扱い方法や責任者及び職務について個人情報の取り扱いに係る規程を整備 。
③ 組織的安全管理措置
個人情報の取り扱いに関する個人情報保護管理者を定めるとともに、個人情報を取り扱う従業員及びその従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確にし、法令や規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
④ 人的安全管理措置
個人情報について秘密保持に関する事項を従業員へ適用される個人情報保護規程に定めております。 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。
⑤ 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退出管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
⑥ 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う従業員及び個人情報データベース等の範囲を限定しています。
⑦ 外的環境の把握
個人情報を保管している日本における個人情報の保護に関する制度を把握したうえ
で安全管理措置を実施しています。

【4.共同利用】

JEPLANグループは、次に掲げるとおり個人情報の共同利用を行います。

(1) 共同利用する個人情報の項目
・氏名、会社名、住所、電話番号、メールアドレス

(2) 共同利用する個人情報の利用目的
【2.個人情報の利用目的】記載の目的
当グループでは、弊社営業担当者との名刺交換や各種イベント、フェア等において入手した名刺に記載された個人情報等については、相互の円滑な営業活動の推進及び当グループ全体でお取引先様によりよいサービスをご提供させていただくために当グループにて共同で利用させていただきます。

(3) 共同利用者の範囲
・JEPLANグループの会社

(4) 共同利用の管理責任者
神奈川県川崎市川崎区扇町12-2
株式会社JEPLAN
代表取締役　執行役員社長　髙尾 正樹

【5.第三者提供】

JEPLANグループは、次に掲げる場合を除き、JEPLANグループが取り扱う個人情報を本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

① 法令に基づく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
⑤ その他法令で認められた場合

【6.Cookieの取り扱い】

JEPLANグループのWebサイトでは、お客様等のご本人様に適切なサービスを提供するためCookieその他のトラッキング又は解析を行うための類似技術（以下総称して「Cookie」）を使用しております。
詳細についてはクッキーポリシーページを参照ください。

【7.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き】

JEPLANグループは、次のとおり個人情報の開示等の請求（利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止等の請求をいいます）に対応いたします。

(1) 利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報保護法において認められる範囲内において、利用目的の通知を求め、又は、個人情報若しくは第三者提供記録の開示を請求することができます。ただし、当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、開示を行わないことがあります。

① 開示することでご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 開示することで、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
③ 開示することが法令に違反することとなる場合
④ 開示の請求がご本人様からであることが確認できない場合

なお、利用目的の通知、個人情報又は第三者提供記録の開示、訂正・追加・削除、利用の停止、第三者提供の停止等を請求される場合には、所定の開示手数料をいただく場合がございます。

(2) 訂正・追加・削除
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報の訂正・追加・削除を請求することができます。その場合、JEPLANグループは、利用目的の達成に必要な範囲内で調査を行い、その結果に基づき、個人情報保護法において認められる範囲内において、当該個人情報の訂正・追加・削除を行います。

(3) 利用の停止又は第三者提供の停止
ご本人様は(4)に定める手続きに従って、個人情報の利用の停止又は第三者提供の停止を請求することができます。その場合、当社は、個人情報保護法に従って適切に対応いたします。

(4) 手続
ご本人様は、開示等の請求を行う場合は、所定の請求書に必要事項を記入の上、以下の本人確認書類を同封のうえ、当社の指定する送付先までご郵送ください。また、利用目的の通知及び個人情報又は第三提供記録の開示については、１回の請求につき1,000円の手数料をいただきます。請求書に記載の振込先までお振込みください。なお、非開示及び利用目的の非通知の場合についても、所定の手数料をいただきます。

本人確認書類
個人番号カード（表面）、運転免許証、健康保険被保険者証、又はパスポートの写し（いずれか１つ）
※任意代理人による請求の場合は、本人確認書類に加え委任状及び任意代理人の本人確認書類
※法定代理人による請求の場合は、本人確認書類に加え法定代理人の存在を確認できる書類（戸籍謄本又は成年後見人登記事項証明書）に加え法定代理人の本人確認書類

郵送先
神奈川県川崎市川崎区扇町12-2
株式会社JEPLAN
担当部署　人事総務部
※なお直接ご来社されてのお申し出はお受けしておりません。予めご了承ください。

【8.プライバシーポリシーに関するお問い合わせ窓口】

プライバシーポリシーに関するご質問、ご意見や苦情等については、以下の窓口にお申し出ください

お問合せ窓口のメールアドレス
privacy@jeplan.co.jp

※なお直接ご来社されてのお申し出はお受けしておりません。予めご了承ください。

【9.その他】

個人情報保護に関する取り組みの変更又は法令の変更等へ対応するため、予告なくプライバシーポリシー及びに基づく公表事項の全部又は一部を変更する場合があります。重要な変更については、本プライバシーポリシーへ掲載することによりお知らせいたします。

個人情報取扱事業者
神奈川県川崎市川崎区扇町12-2
株式会社JEPLAN
代表取締役　執行役員社長　髙尾 正樹

制定日：2012年12月1日
最終改定日：2024年4月22日